Металлические картотечные шкафы в Самаре: для документов А4 и трудовых книжек
Металлические картотечные шкафы (файловые картотеки) — это профессиональная офисная мебель для систематизированного хранения документации с возможностью быстрого поиска. В интернет-магазине «ОфисСтиль» вы можете купить сертифицированные картотеки, которые соответствуют требованиям ГОСТ для архивации кадровой и бухгалтерской отчетности.
Мы предлагаем решения, экономящие до 40% полезной площади архива, с доставкой и установкой в Самаре.
Выбор шкафа под формат документов
Чтобы заказать оборудование, которое впишется в бизнес-процессы, ориентируйтесь на формат бумаг. Мы разделили ассортимент на ключевые категории:
1. Для подвесных папок А4 и Foolscap (Бухгалтерия)
Самый востребованный тип для договоров и текущей документации. Хранение организовано в подвесных файлах (папки Pendaflex или Корона), что сокращает время поиска документа до нескольких секунд.
- Рекомендуемые серии: Практик AFC и AMF.
- Особенность: Ящики этих серий универсальны — они комплектуются прижимными пластинами и позволяют менять габариты ячейки под форматы А4 или Foolscap.
2. Для трудовых книжек и карточек А5/А6 (Отдел кадров)
Специализированные многоящичные шкафы для HR-департаментов и медицинских регистратур. Используются для хранения трудовых книжек, паспортов, личных дел сотрудников, медицинских карт и формуляров.
- Особенность: Увеличенное количество ящиков (от 7 до 9 в одной секции).
- Функционал: Внутри ящика установлены компрессионные разделители, которые жестко фиксируют карточки, предотвращая их сминание и смешивание. Одна такая секция вмещает огромный массив данных на площади менее 1 м².
Технические критерии: надежность и безопасность
Цена на металлический картотечный шкаф зависит от его «начинки». Для долговечной работы в офисе критически важны три параметра:
- Телескопические направляющие. Обеспечивают плавный ход и 100% выдвижение ящика, открывая полный доступ к дальним папкам. Рассчитаны на 50 000 циклов открывания и нагрузку от 20 до 40 кг на ящик (в зависимости от модели).
- Система Anti-tilt (Антиопрокидывание). Механизм блокирует открытие более одного ящика одновременно. Это предотвращает смещение центра тяжести и падение тяжелой конструкции на сотрудника. Обязательная опция для высоких шкафов (4–5 ящиков).
- Центральный замок. Ключевой замок (например, Практик или Cyberlock) запирает все ящики одним поворотом, ограничивая доступ к конфиденциальной информации согласно закону о защите персональных данных.
Сценарии использования и защиты
- Защита документов. Металлический корпус с полимерным порошковым покрытием защищает бумаги от влаги, пыли и грызунов. Важно: картотечные шкафы обладают лишь базовой устойчивостью к огню (металл не горит), но для защиты от сильного пожара рекомендуем выбирать специализированные огнестойкие сейфы.
- Оптимизация пространства. Для установки непосредственно под стол сотрудника выбирайте картотечные тумбы (2–3 ящика). Для организации централизованного архива используйте вертикальные шкафы (4–5 ящиков), которые используют высоту помещения по максимуму.
Мы обеспечиваем доставку картотечных шкафов по Самаре, Тольятти и области, а также предоставляем услуги по сборке, так как правильная установка шкафа критически важна для корректной работы замков и направляющих.
